任職資格,是指承擔職務(崗位)的資格與能力,即員工承擔某一職務或崗位所必需具備的資格和能力,它是從稱職勝任角度出發的,主要建立以結果導向的技能/行為標準。將任職資格與職族、職類劃分以及職業發展通道結合起來,并為各級崗位建立清晰、明確的任職資格標準,就形成任職資格體系。
任職資格體系的理解
任職資格評價體系,是為了能有效地評價每個人與其職類、職級所對應的知識經驗、技能和素質狀態的測評方法、測評點及相應的制度。
任職資格應用體系,是指任職資格標準及評價結果應用與招聘、薪酬、培訓、崗位設置、績效管理、選拔等領域,其目的是能指引使得公司能招聘到合適的人員、激勵和幫助在職員工能快速提升自己的技能,并依據員工的技能給予回報和確定其崗位的管理制度的總稱。
任職資格體系的真正目的,是為了系統地構建和開發員工的能力,這種員工的能力最終會體現在公司的核心競爭力上。企業的經營實質上就是經營客戶和經營員工,只有更好地經營好自己的員工才能經營好自己的客戶,對客戶的經營最終是通過員工得以實現的。任職資格體系的目的就是為了開發和經營員工的能力。
任職資格體系建設的目的
1、通過資格制度規范人才的培養和選拔,推動員工不斷提高水平。
2、建立職業發展通道,激勵員工不斷提高其職位勝任能力,以職業化的員工隊伍參與市場競爭。
3、樹立有效培訓和自我學習的標桿,以資格標準不斷牽引員工學習、不斷改進,保持公司的持續性發展。
4、對晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據。
任職資格體系在人力資源管理中的應用
1、對企業人力資源規劃具有促進作用。
人力資源規劃是以企業的實際發展情況為依據,并借助科學合理的方式對企業人力資源的需求進行估算,從而制定針對性的措施,保障企業在合理的時間內、合理的職位上獲得相應數量與質量的員工。讓企業人力資源充分發揮其作用,為企業的長遠發展提供最優的人才資源?;谌温氋Y格的人力資源規劃,要以企業任職身份進行相應的劃分和任職資格的開發,從而能精準判斷企業發展所需人才的數量及質量。結合企業的實際發展形式,制定正確的人力資源戰略選擇,從而制定科學合理的規劃來促進實施。
2、幫助企業明確員工的培訓發展方向。
任職資格體現了一個企業對人才的要求和相應標準,從而能明確員工的崗位職責與正確培訓方向,幫助企業對員工的培訓工作具有針對性。企業人力資源部門可根據任職資格對不同崗位的員工進行相關知識、技術方面進行培訓,并根據企業人力資源規劃的基本要求和在任職資格要求的基礎上衡量員工的專業能力,從而制定符合企業與員工共同發展的培訓計劃,有效提高培訓的效果。
3、有效提高企業進行薪酬績效管理。
任職資格不能直接影響員工的薪酬,但能反應出員工的職位等級來進行薪酬的制定,由此可見,任職資格能間接影響員工的薪酬。企業人力資源管理不斷對任職資格管理進行強化,也能對員工的崗位勝任能力進行細致挑選,員工的任職等級也會隨之增加,使員工的薪酬得到漲幅。員工的任職能力提升后,任職級別也會得到提升,薪酬的漲幅空間也會擴大,所以,企業要嚴格制定并完善薪酬制度,加強對薪酬制度的監管力度。按照員工的職位進行認真評估,按照他們對企業的貢獻大小進行評估,企業也能通過評估,來明確企業各崗位的重要程度,最后在根據任職資格的要求來逐步完善企業的薪酬績效管理制度。
4、幫助企業建立“能力庫”。
為企業的發展戰略建立相應的能力庫,對企業的發展具有深遠的影響。因為,能力庫中不但定義企業發展戰略所需的知識,還涵蓋對企業員工所需掌握的專業技能要求,若企業在發展中受到外界因素的影響,導致戰略目標的改變,能力庫也會進行著變化。通過對人力資源管理中任職資格體系的建設,能幫助企業能力庫始終符合企業發展戰略的要求和自身情況符合度最高的人力資源管理理念,培養出更多的人才,為企業發展提供動力。
5、提高企業人才招聘與培養工作。
企業在招聘之前,要充分了解招聘崗位的任職資格,從而能從多方面對應聘人員進行考量,有助于企業招聘的穩定性與有效性。任職資格能為企業創建一個公平的招聘環境,在招聘中關注到應聘者的專業能力,是否符合企業招聘崗位的任職要求。在員工的晉升通道上,企業能通過任職資格標準對員工進行正確引領,培養員工主動學習的能力與工作態度。最大程度激發員工的潛力,幫助員工對自身未來的發展進行合理的定位。通過任職資格標準進行引導,讓新員工在這樣的氛圍中不斷成長,成為企業發展所需的人才。
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